هر حسابدار برای ارائه راندمان مناسب به ابزار و برنامه حسابداری حرفه ای نیاز دارد؛ سیستمی به مانند نرم افزار حسابداری آنلاین با قابلیت های درخور نیازهای کسبوکارهای امروزی. بعد از چند سال کار کردن با نرم افزار حسابداری نصبی هلو و محک و حسابداری پرتنش، تجربه مهاجرت به نرم افزار حسابداری ابری، تجربه ای جذاب بود؛ تجربه ای که قصد دارم زوایای آن را با شما در میان بگذارم. اگر شما هم از حسابداری پرتنش و استرس زا خسته شدید، پیشنهاد میکنم ادامه این مقاله را از دست ندهید.
خطاهای محاسباتی متعدد، ایراد کار از کجا بود؟
برخی از سازمان ها و کسبوکارها خطاهای محاسباتی را به حسابداران نسبت میدهند. در حالی که سیستم های حسابداری هم درست به اندازه خود کاربرانشان در ایجاد خطا مسئول هستند. درواقع اگر بخواهیم واقع بینانه به قضیه نگاه کنیم، نرم افزارهای قدیمی و غیراستاندارد از چند جهت باعث ایجاد خطای حسابداری می شوند:
- از طریق رابط کاربری مقیاس ناپذیر
- دسترسی های محدود
- عدم نمایش ثبت های معلق
- عدم نمایش گزارشات خلاف ماهیت
- خطاهای نرم افزاری و عدم ارائه پشتیبانی مناسب
- عدم یکپارچه سازی واحدهای حسابداری (خزانه، انبار، حسابداری، بازرگانی و …)
- گزارش گیری کلی، بسیار کند و خطاپذیر
تجربه استفاده از نرم افزار حسابداری هلو و محک
نرم افزارهای حسابداری هلو و محک از بسیاری از همتایان نسل خود برتری داشتند. درواقع این دو از لحاظ رابط کاربری، ارائه پشتیبانی و گزارش گیری عملکرد خوبی داشتند؛ اما در 5 مورد، آنگونه که باید عمل نمی کردند. به طور مثال، هلو از نظر زیرسیستم ها و محک از نظر به روزرسانی کمی ضعف داشتند. همچنین هر 2 سیستم فوق یک ایراد مشترک داشتند:
- لزوم به حضور فیزیکی در محل کار
- سطوح کدینگ حسابداری
- امنیت داده های مالی
- سرعت گزارش گیری
درواقع این سیستم ها بیشتر جوابگوی نیاز کسبوکارهای کوچک یا صنفی بودند تا شرکت ها و سازمان ها. شاید در کل بازار هدف این سیستم ها اصناف بودند و نتوانیم از این مسئله به عنوان یک ایراد یاد کنیم.
تجربه مهاجرت به نرم افزار حسابداری آنلاین
اگر تجربه استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین را ندارید، باید بگویم که این سیستم ها یک تجربه کاربری خاص و جذاب دارند. در حقیقت، این سیستم ها از طریق انواع ویندوز و دستگاه هوشمند قابل اجرا هستند. اولین چیزی که در هنگام کار با این نرم افزارها احساس میکنید، رهایی از محدودیت های سیستم های نصبی است.
سایر تفاوت هایی که در این پلتفرم ها تجربه می کنید عبارتند از:
- امکانات تازه تر نسبت به انواع نصبی
- رابط کاربری حرفه ای و قابل اتکا
- سرعت بالا در گزارش گیری
- آزادی عمل در تعریف کاربران
- ماژول های متنوع و کارآمد
- گزارشات حرفه ای تر
تجربه نسخه های متفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین
نرم افزارهای حسابداری آنلاین خود به چند گروه تقسیم میشوند:
- نرم افزار حسابداری تحت شبکه: که از طریق کلاینت سازی و شبکه سازی داخلی فعال می شوند.
- نرم افزار حسابداری تحت وب: که از طریق مرورگرها اجرا می شوند و نیاز به تهیه سرور شخصی دارند.
- نرم افزار حسابداری ابری و آنلاین: که جدیدترین نسل از نرم افزارهای حسابداری آنلاین هستند. نرم افزارهای ابری، سیستم هایی هستند که اطلاعات مالی را روی سرورهای ابری چندگانه ذخیره میکنند و هیچ نیازی به نصب یا سخت افزار اختصاصی ندارند. این سیستم ها نسبت به نمونه های دیگر چند برتری مهم دارند:
- سرعت بالاتر و امکانات بیشتر
- اشتراک گذاری راحت تر اکانت ها
- عدم نیاز به تهیه سخت افزار اختصاصی
چرا نرم افزارهای حسابداری ابری گزینه های بهتری هستند؟
سیستم های حسابداری ابری ضمن ارائه رابط کاربری حرفه ای و امکانات متنوع، یکی از بزرگ ترین و آزاردهنده ترین چالش های حسابداری، یعنی دردسر تهیه بکاپ و امنیت را برطرف ساختند. درواقع هنگام کار با این سیستم ها به محض ایجاد هر ثبت، اطلاعاتتان برای همیشه بر روی سرورهای ابری قرار می گیرد.
به طور مثال، نرم افزاری مانند لیام ، به صورت پیوسته و لایه ای از اطلاعات شما بکاپ گیری میکند و بکاپ تاریخ های متفاوت را در اختیارتان قرار میدهد. نکته جالب درباره این پلتفرم حسابداری این است که حتی ضمانت نامه کتبی حفاظت از اطلاعات صادر میکند.
یکی از تجارب شخصی من این بود که کاربر قبلی شرکتمان با قصد خرابکاری چند سند را حذف کرده بود و این مسئله مشکلات جدی را برای واحد مالی ایجاد ساخته بود. پس از بررسی و متوجه شدن صورت مسئله، با لیام مکاتبه کردیم و به سرعت دیتاهای تاریخ موردنظر را بازیابی کردیم؛ و این به معنای نجات از یک زیان چند میلیارد تومانی بود.
در رابطه با نرم افزارهای تحت شبکه هم باید به یک نکته اشاره داشته باشم. بدترین مشکل درباره این سیستم ها، آسیب پذیری سایبری آن ها است. درواقع اگر به هر نحوی از سیستم کلاینتی و IP STATIC یا حتی نرم افزار آفلاین روی سیستم متصل به اینترنت استفاده میکنید، باید همواره حواستان به تهیه بکاپ باشد؛ چراکه، بالاخره یک روز این سیستم ها در معرض هک یا خرابی سخت افزاری شده و اطلاعاتتان را از بین میبرند.
مقایسه 2 نرم افزار برتر حسابداری ابری ایران
با یک جستجو کوچک متوجه می شوید که نرم افزار حسابداری لیام و حسابفا 2 تا از بهترین گزینه های موجود در بازار حسابداری هستند. این نرم افزارها توسط شرکت ها و کاربران متعدد مورداستفاده قرار گرفته و جواب خود را پس دادهاند. نکته مهم درباره این پلتفرم های ابری این است که هرکدام از آن ها برای کاربران و بازار هدف متفاوتی طراحی شده اند.
نرم افزار حسابداری ابری لیام
این سیستم حسابداری با کدینگ 7 سطحی، 6 ماژول (حسابداری، خزانه، انبار، بازرگانی و فروش، تولید، حقوق و دستمزد) و امکانات جذابی مثل دستیار مالی هوشمند، مکاتبات سازمانی، حسابداری چندشعبه ای، حسابداری چند ارزی، وب اپ موبایل، Api، هوک، افزونه ووکامرس و … یک گزینه ایده آل برای کسبوکارهای بزرگ، مشاغل آنلاین و شرکت های متوسط تا بزرگ است.
اگر یک شغل صنفی و کوچک را اداره می کنید، شاید این نرم افزار برای شما زیادی تخصصی باشد.
نرم افزار ابری حسابداری حسابفا
این برنامه حسابداری ابری بیشتر امکانات آنلاین و امکانات پایه لیام را دارا می باشد. درواقع، حسابفا تمامی ماژول های موردنیاز را توسعه داده است. تنها تفاوت آن با لیام، در عمق امکانات است. مثلاً هر 2 نرم افزار ماژول تولید دارند، اما لیام امکانات کاملتری (مثل تولید در تولید، بچ تولید، سیستم جذب سربار و …) را برای این ماژول در نظر گرفته است.
به طور کلی، اگر حسابداری یک واحد صنفی یا شرکت کوچک تا متوسط را بر عهده دارید، احتمالاً حسابفا گزینه بهتری برای شما باشد.
آیا نرم افزار حسابداری ابری امن است؟
قطعا بله. سیستم های حسابداری ابری اصولا با به کارگیری دیتاسنترهای متعدد، پشتیبان گیری مداوم، پروتکل های امنیتی و رمزنگاری پیشرفته، از داده های مالی به بهترین شکل محافظت میکنند. درواقع این سیستم ها همانند یک گاوصندوق مجازی قابل اعتماد عمل می کنند و آن ها را از خرابی، سرقت، خرابکاری، حذف، هک، باج افزار و … مصون نگه میدارند.
کلام آخر
این متن حاصل تجربه شخصی و همفکری با برخی از حسابداران باتجربه است. طبیعی است که سلایق و نیازهای کاربران مختلف متفاوت باشد و هر کاربر پارامترهای متفاوتی از نرم افزارها را مدنظر قرار دهد. از این رو توصیه می کنم برای دستیابی به یک نتیجه گیری بهتر، به سراغ هر 2 نرم افزار حسابداری ابری لیام و حسابفا رفته و دموی رایگان آنها را بررسی و واکاوی کنید.
وب سایت حسابفا : https://www.hesabfa.com/
وب سایت لیام : https://liyam.cloud/
